Дългогодишните предубеждения относно отдела за човешки ресурси се променят. Отделът получава все по-голямо признание за важната си роля в създаването на стратегическа стойност за бизнеса – както и технологиите като софтуера за човешки ресурси (HR софтуер).
Съществува връзка между това виждане и по-широкото използване на софтуера за човешки ресурси, като проучвания казват, че „повдигането на възприятието за човешки ресурси и инвестирането в специфични подходи към стратегията за човешките ресурси, интеграцията и управлението на промените корелират с 15% увеличение на годишна база в общите резултати.“
Защо HR софтуер?
Принципите на управление на човешкия ресурс диктуват, че повечето хора в една организация ще взаимодействат със софтуера за човешки ресурси в даден момент по време на кариерата си. Използва се от служителите за управление на много важни въпроси, които не са пряко свързани с работата им, но са част от опита на служителите, включително отпуск, обезщетения, заплати и др. Той се използва от специалисти по човешки ресурси и лидери в отдела, за да рационализира процеса на събиране и поддържане на точни данни, свързани със служителите, и да гарантира, че бизнесът е в съответствие със съответните закони за здраве, безопасност и труд.
Мениджърите използват софтуер за човешки ресурси, за да помогнат на служителите да развият нови умения и напредък в кариерата си и да проследяват тяхното представяне, както и да насрочват служителите за работа и да отбелязват всички проблеми на работното място. Финансовите екипи оценяват отчетите за спазването на данъците, разходите за заплати и обезщетенията и анализа на персонала, за да прогнозират бъдещи разходи.
А във водещите организации много хора в бизнеса използват данни от системите за човешки ресурси, за да подобрят изживяването на служителите.
HR софтуерът включва:
- HRMS или HRIS функционалността помага на HR да управлява информацията за персонала; ведомост за заплати; и функции за администриране на обезщетения и предоставяне на HR услуги.
- Функциите за управление на човекши ресурси включват таймери, почивни дни и управление на отсъствията и планиране.
- Функциите за управление на таланти , като набиране на персонал, адаптиране, планиране на кариерата, представяне, обучение и развитие, планиране на компенсации и приемственост, помагат на екипите по човешки ресурси да останат на върха на уменията, от които компанията се нуждае.
Софтуера включва също:
- BI и анализи на работната сила, IoT приложения и изкуствен интелект.
Предимства на HR софтуера
Подобно на самия отдел, стойностните предложения на приложенията за човешки ресурси се променят. Административните инструменти за улесняване на събирането на данни и за осигуряване на самообслужване на служителите се превръщат в залог на масата – а водещите организации използват софтуера за човешки ресурси, за да оптимизират и по-задълбочено да ангажират човешкия ресурс.