Предимства на HR софтуера
Подобно на самия отдел, стойностните предложения на приложенията за човешки ресурси се променят. Административните инструменти за улесняване на събирането на данни и за осигуряване на самообслужване на служителите се превръщат в залог на масата – а водещите организации използват софтуера за човешки ресурси, за да оптимизират и по-задълбочено ангажират работната сила.
Приложенията на софтуер за управление на човешки ресурси са жизнено важни за способността на организацията да управлява производителността и културата на работната сила.
Ползите включват:
- Ефективност и производителност: почти 80% от организациите използват софтуер за човешки ресурси, за да улеснят събирането на информация или да добавят ефективност на процеса. Няма съмнение, че компаниите с усъвършенствани системи за управление на човешките ресурси получават значителни печалби в задържането на таланти, като същевременно освобождават HR персонал за проекти с добавена стойност и минимизират констатациите от одити.
- Опит/морал на служителите: Широко разгласено проучване на Gallup установи, че процентът на ангажираните работници през 2020 г. е средно само 36%. Най-големият спад в ангажираността на служителите е сред тези на управленски или ръководни позиции и, наред с други тенденции, е по-изразен при тези, които работят на място, отколкото у дома. Инструментите, намиращи се в софтуера за човешки ресурси, играят роля за подобряване на изживяването на служителите.
- Развитие/задържане на служители: Най-голямата инвестиция в софтуер за човешки ресурси за организации е в инструменти за управление на таланти; най-добрите функции, които се търсят, са около набирането, въвеждането и управлението на ефективността. Това не е изненадващо, като се има предвид, че организациите харчат много време и пари, карайки хората да работят за тях: Обществото за управление на човешките ресурси установи, че средно новите наемания струват на бизнес 4219лв и отнема средно 42 дни, за да попълнете отворена позиция. Привличането на добри хора на борда е важно, но задържането им е още по-важно – опитът и функционалността на морала, споменати по-горе, играят роля в усилията за задържане.
- Спестяване на разходи: Управлението на разходите за заплати и доходи е основен приоритет за всички организации, като се има предвид, че заплатите, данъците върху заплатите и обезщетенията обикновено са сред най-големите позиции. Системите за управление на човешките ресурси предоставят на екипите по човешки ресурси редица начини за спестяване, без да се намали опитът на служителите. Вземете нарастващите разходи за здравно осигуряване. Чрез по-добро проследяване на данни около ползите, компанията има повече лостове за договаряне на тарифи с превозвачите. Нещо повече, функционалността за геймификация насърчава и улеснява служителите да развиват навици за здравословен начин на живот, за да имат достъп до награди и отстъпки от премиите – всичко това е от полза за работодателя.
- Намалени грешки: Автоматизирането на заплатите е област с висока стойност за малкия бизнес, тъй като ръчното въвеждане на данни води до най-много грешки в заплатите.
- Спазване на нормативните изисквания: Уверяването, че бизнесът спазва регулациите на държавно ниво, отдавна е отговорност на човешките ресурси – и тази работа само се разширява. HR вече трябва да отчита нарушенията на съответствието с човешките ресурси, причинени от всичко – от нарушения на киберсигурността до изцяло нови модели на работа и промени в трудовото законодателство, причинени в резултат на пандемията.
- Опростено администриране на обезщетенията: Процесът на проектиране и управление на доходите на служителите е сложен, дори за малки компании. Всъщност разходите за здравно осигуряване се очертават като най-големият проблем за малките фирми в проучване след проучване, включително много малките предприятия, изследвани от изследователя в здравеопазването The Commonwealth Fund.
- Сигурност на данните: отделът за човешки ресурс трябва да гарантира, че съответните политики за сигурност се поддържат актуални и че служителите знаят как да идентифицират и какво да правят, например, с фишинг имейли, които съдържат злонамерени прикачени файлове или връзки. Процесите на софтуера за човешки ресурси поддържат политиките актуални и гарантират, че служителите са подписали. От страна на човешките ресурси, системата осигурява базиран на роли достъп и правила в системата, които предпазват от неоторизиран достъп до данните на служителите на първо място.
- Показатели: Достъпът до метрики за анализ е от решаващо значение за управлението на разходите за човешки ресурси, управлението на риска за съответствие и подобрената ангажираност на служителите. Основният източник на тази информация е софтуера за управленение на човешки ресурс. Всъщност изследванията на Oracle показват, че HR може да изпреварва финансите като функция. HR екипите използват данни, за да определят бъдещите планове на работната сила и да прогнозират текучеството в критични роли. Лесният достъп до данни, които са едновременно точни и които могат да се разглеждат в реално време, помага на бизнеса да свърже показателите с бизнес целите. Например, организациите, които се опитват да овладеят разходите за набиране на персонал, могат лесно да проследяват важни показатели, като време за наемане и цена на наемане, заедно с доброволни и неволни разходи. Това помага да се обвържат разходите с качеството на наемането.
- Подобрено вземане на решения: Когато специалистите по човешки ресурси не прекарват много време за административни задачи и могат да се доверят, че ежедневните ползи, ведомостта и администрацията на персонала са точни, те могат да се съсредоточат върху подобряването на цялостното изживяване на служителите. Ако администраторът на обезщетенията не е затънал в опитите си да гарантира съответствие и да предоставя отчетност, той може да търси нови начини да образова и ангажира човешкия си ресурс относно ползите, които са на разположение за тях, като по този начин повишава морала и подпомага задържането.